Datenschutz

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ECOLAB INC. – DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

A. Ecolabs Verpflichtung zum Datenschutz

Die nachfolgend dargelegte Erklärung beschreibt die persönlichen Daten, die Ecolab erheben darf, wie Ecolab diese Daten nutzt und sichert und an wen wir sie weiterleiten dürfen. This Statement is intended to provide notice to individuals regarding Personal Data in an effort to be compliant with the data privacy laws and regulations of the jurisdictions in which Ecolab operates.

Ecolab empfiehlt allen Kunden, Lieferanten, gewerblichen Besuchern, Geschäftspartnern, Investoren und alle sonstigen Interessierten, diese Erklärung zu lesen. Mit der Nutzung unserer Website oder dem Übermitteln persönlicher Daten an Ecolab über sonstige Wege, erklären Sie, dass Sie die Richtlinie verstanden haben und erkennen diese als bindend an. Sie erklären sich damit einverstanden, dass Ecolab Ihre persönlichen Daten, so wie es in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben ist, erheben, verarbeiten, übertragen, nutzen und veröffentlichen darf.

B. Personal Data

Ecolab is committed to maintaining all reasonable precautions to ensure the privacy and security of Personal Data gathered by Ecolab. Durch die Nutzung dieser Website oder durch anderweitige Kommunikation mit Ecolab werden von Ecolab u. U. persönliche Daten erhoben und verarbeitet. Im Allgemeinen erfasst Ecolab persönliche Kontaktinformationen (wie Name, Firma, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), die Sie wissentlich durch Registrierung, Umfragen, Beantwortung von Fragen usw. zur Verwendung in unserer Geschäftsbeziehung zur Verfügung stellen. Hin und wieder werden wir zusätzliche persönliche Daten, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen, erheben, einschließlich Beruf, zusätzliche Kontaktinformationen, Geburtsdatum, Hobbys, Interessensgebiete und Mitgliedschaft in Berufsverbänden.

C. Use of Personal Data

Die Website von Ecolab ist für die Nutzung durch Kunden, gewerblichen Besuchern, Geschäftspartnern, Investoren von Ecolab und jeder anderen interessierten Partei für geschäftliche Zwecke bestimmt. Die von Ecolab auf dieser Website oder auf andere Weise erhobenen persönlichen Daten werden für die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen verwendet, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf die Bearbeitung von Kundenaufträgen, die Bestellungen von Lieferanten, das Verwalten von Konten, das Erkennen von Kundenbedürfnissen, die Beantwortung von Anfragen und das Bereitstellen von Informationen. Unter Einhaltung der relevanten Regelungen und Gesetze und zur Unterstützung unserer Geschäftsbeziehung zu Ihnen

  • können wir Ihre persönlichen Daten unseren weltweiten Partnern zur Verfügung stellen. Wir möchten damit Ihre geschäftlichen Bedürfnisse besser verstehen und erfahren, wie wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern können.
  • können wir Dienstleistungen von Dritten bei der Erhebung, Sammlung oder Verarbeitung persönlicher Daten in Verbindung mit Dienstleistungen für unsere Geschäftsbeziehung nutzen.
  • we (or a third party on our behalf) may use Personal Data to contact you about an Ecolab offer in support of your business needs or to conduct online surveys to understand better our customers’ needs; and
  • können wir persönliche Daten zu Marketing- und Werbezwecken nutzen.

Wenn Sie wünschen, dass Ihre persönlichen Daten nicht zur Verbesserung der Kundenbeziehungen (insbesondere Direktmarketing oder Marktforschung) genutzt werden, werden wir dies selbstverständlich respektieren. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte, und wir stellen sie Dritten nicht zur Verfügung, mit Ausnahme der in dieser Richtlinie dargestellten Fälle. Ecolab will retain your personal data as long as you maintain a customer relationship with Ecolab and/or if you have registered to receive marketing or other communication from Ecolab, until such time as you request that we delete such personal data.

D. Third Party Service Providers

Ecolab ist kommerzieller Betreiber dieser Website und nimmt für die Bereitstellung von Software, Inhalten und anderen Dienstleistungen sowie für das Hosting unserer Websites und anderweitige Datenverarbeitung die Dienste von Serviceprovidern in Anspruch. Ecolab kann persönliche Daten, die von Ihnen angegeben wurden, an Dritte, die im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung Dienstleistungen anbieten, um Ihre Daten zu sichern, weitergeben. Des Weiteren kann Ecolab unter Einhaltung der relevanten Regelungen und Gesetze Ihre persönlichen Daten weitergeben, wenn diese Weitergabe

  • eine Verwendung der persönlichen Daten für einen zusätzlichen Zweck darstellt, der im direkten Bezug zum ursprünglichen Zweck, für den diese Daten erhoben wurden, steht;
  • notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen vorzubereiten, zu verhandeln und zu erfüllen;
  • durch ein Gesetz oder zuständige Regierungs- oder Gerichtsbehörden gefordert wird;
  • zur Begründung oder zum Schutz rechtlicher Ansprüche oder zur Abwehr von Klagen erforderlich ist;
  • Teil einer Unternehmensrestrukturierung, Veräußerung von Vermögenswerten, eines Zusammenschlusses oder Auflösung ist, oder
  • es notwendig ist, Betrug oder andere ungesetzliche Handlungen zu verhindern, wie z. B. vorsätzliche Angriffe auf Ecolabs IT-Systeme.

E. International Data Transfer

For our customers in Switzerland and the European Union (EU), please note that Ecolab (as a US based company) operates also through its direct and indirect subsidiaries in countries outside of Switzerland and the EU (including the US) and may involve certain third parties (as described above). If you use this Website, all information, including personal information, may be transferred to Ecolab (including subcontractors that may be maintaining and/or operating our Website) in the United States and elsewhere and may be transferred to third parties that may be located anywhere in the world. Although this may include recipients of information located in countries where there may be a lower level of legal protection for your personal information than in your location country, we will protect your information in accordance with requirements applicable to your information. Specifically, for data transfers out of the EU, Ecolab will utilize data transfer agreements containing the Standard Contractual Clauses. Further, as described below, Ecolab is certified via the EU-US Privacy Shield Framework. By using this Website, you unambiguously consent to the transfer of your personal information and other information to the United States and elsewhere for the purposes and uses described herein. 

F. Automatisch erhobene nicht personenbezogene Daten

Wenn Sie auf diese Website gelangen, können wir automatisch (d. h. ohne dass eine Anmeldung erfolgen müsste) nicht-persönliche Daten erheben (wie. z. B. Typ des Internetbrowsers und des Betriebssystems, Domainname der Website, von der aus Sie gekommen sind, Anzahl der Besuche, durchschnittliche Verweilzeit auf der Website, betrachtete Seiten). Wir können diese Daten nutzen und an unsere weltweiten Partner weitergeben, um die Attraktivität unserer Websites zu überwachen und ihre Leistungsfähigkeit und Inhalte zu verbessern. In diesem Fall werden die Daten nach Ermessen von Ecolab anonym verarbeitet.

G. Sonstige Online-Daten

Darüber hinaus verlangen bestimmte technische Anwendungen oder Beziehungen zu Ecolab die Eingabe technischer und geschäftlicher Daten. Durch die Bereitstellung der geforderten Informationen stimmen Sie der Verarbeitung und Speicherung dieser Informationen durch Ecolab zu. Diese Informationen können von Ecolab aufbewahrt und für künftige Werbezwecke verwendet werden, es sei denn, Sie teilen Ecolab mit, dass Sie die Löschung Ihrer Daten von Ecolabs Servern wünschen. Unter den unten stehenden Kontaktinformationen können Sie einen Antrag auf die Löschung dieser Daten stellen. Ecolab ergreift alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Informationen nicht an Personen einer dritten Partei preisgegeben werden, es sei denn, es handelt sich um Personen einer dritten Partei, die Tätigkeiten im Rahmen des Hostings, der Wartung oder damit verbundener Dienstleistungen an der Site durchführen.

H. „Cookies“ – automatisch gespeicherte Informationen auf Ihrem Computer

Unter Cookies versteht man die Informationen, die automatisch auf dem Computer des Besuchers einer Website gespeichert werden. Beim Besuch der Website(s) von Ecolab kann Ecolab bestimmte Daten in Form von „Cookies“ auf dem Computer des Benutzers ablegen, um den Benutzer bei einem zukünftigen Besuch der Website(s) automatisch erkennen zu können. Ecolab ergreift angemessene Maßnahmen, um die Einhaltung der jeweils geltenden Gesetze und Regelungen hinsichtlich der Cookies zu gewährleisten.

I. Kinder

Persönliche Daten von Kindern unter 18 Jahren wird Ecolab nicht wissentlich sammeln. Die Websites von Ecolab sind nicht für Personen bestimmt, die unter 18 Jahre alt sind.

J. Sicherheit und Datenintegrität

Ecolab ergreift angemessene Vorsichtsmaßnahmen, um in seinem Besitz befindliche persönliche Daten gegen Verlust, missbräuchliche Verwendung, unbefugten Zugriff, Weitergabe, Änderung und Zerstörung zu sichern. Im Bestreben, den Schutz von personenbezogenen Daten zu gewährleisten, überprüft Ecolab seine Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig.

Ecolab verwendet persönliche Daten nur so, dass es mit dem ursprünglichen Zweck ihrer Erhebung in Einklang steht oder wenn es durch Sie nachträglich genehmigt wird. Obwohl Ecolab angemessene Schritte unternimmt, um zu gewährleisten, dass personenbezogene Daten dem vorgesehenen Verwendungszweck entsprechen und dass die Daten genau, vollständig und aktuell sind, so benötigt Ecolab auch die Unterstützung jedes Einzelnen, und vertraut darauf, dass die persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden.

K. Links zu anderen Websites

Die Website von Ecolab kann „Links" zu anderen Websites, die sich im Besitz von Dritten befinden und von ihnen betrieben werden, enthalten. Wenn Sie diese Links, die für Ihren Vorteil bereitgestellt werden, anklicken, verlassen Sie unsere Website und es gilt die Datenschutzrichtlinie der anderen Website. Diese Richtlinie gilt nicht für persönliche Daten, die Sie an Dritte weitergeben.

L. Vorratsdatenspeicherung

Im Allgemeinen speichert Ecolab persönliche Daten so lange, wie es zum Zweck ihrer Speicherung notwendig ist und für weitere 10 Jahre oder so lange, wie es durch geltendes Recht gefordert wird. Zum Beispiel werden Daten für die Zeitspanne gespeichert, während der Sie zur Nutzung dieser Website einschließlich aller durch diese Website zugänglichen Ecolab-Tools berechtigt sind. Wenn Ihre Berechtigung erlischt, werden Ihre persönlichen Daten, die mit der Nutzung der Website von Ecolab in Zusammenhang stehen, gelöscht.

M. Zugriff auf Daten und deren Berichtigung

Auf Anforderung gewährt Ecolab Personen angemessenen Zugang zu den über sie gespeicherten, personenbezogenen Daten. Außerdem unternimmt Ecolab angemessene Schritte, um es Personen zu ermöglichen, Daten, die sich als ungenau oder unvollständig herausgestellt haben, zu verbessern, ergänzen oder zu löschen. Ecolab ist auf die Unterstützung jedes Einzelnen angewiesen und vertraut darauf, dass die persönlichen Daten immer auf dem neuesten Stand gehalten werden. Um die Ecolab zur Verfügung gestellten Daten zu korrigieren, ergänzen oder zu löschen, nutzen Sie bitte die folgenden Kontaktinformationen:

TELEFON: +1-844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

N. EU Data Privacy Rights

If your personal data is processed in the EU or you are a resident of the EU, the EU General Data Protection Regulation grants you certain rights under the law. In particular, the right to access, correct, or delete the personal data Ecolab holds about you.

Auf Anforderung gewährt Ecolab Personen angemessenen Zugang zu den über sie gespeicherten, personenbezogenen Daten. In addition, Ecolab will take reasonable steps to permit individuals to correct, amend, or delete information it holds about them. Ecolab also relies upon each individual to assist in providing accurate updates of his or her Personal Data. In order to access, correct, amend, or delete the Personal Data Ecolab holds about an individual, the individual should contact your customer representative or the following: dataprivacy@ecolab.com.

If you have a comment, question, or complaint about how Ecolab is handling your personal data, we hope that you contact us in order to allow us to resolve the matter. In addition, individuals located in the EU may submit a complaint regarding the processing of their personal data to the EU data protection authorities (DPAs). The following link may assist you in finding the appropriate DPA: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.

O. EU - U.S. Privacy Shield

Ecolab hält das Privacy-Shield-Abkommen zwischen der EU und den USA so ein, wie es vom US-Handelsministerium bezüglich der Erhebung, Nutzung und Aufbewahrung von persönlichen Daten, die aus den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, bestimmt wurde. Ecolab hat sich gegenüber dem Handelsministerium verpflichtet, sich an die Privacy-Shield-Grundsätze zu halten. Sollte es Konflikte zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Privacy-Shield-Grundsätzen geben, dann haben die Privacy-Shield-Grundsätze Vorrang. Einzelheiten zum Privacy-Shield-Programm und unsere Zertifizierung finden Sie unter https://www.privacyshield.gov/.

P. Außergerichtliche Streitbeilegung und Schlichtungsverfahren für Privacy Shield

Die Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze durch Ecolab liegt bezüglich Untersuchungen und Durchsetzung in der Zuständigkeit der Federal Trade Commission.
In compliance with the Privacy Shield Principles, Ecolab commits to resolve complaints about our collection or use of your personal information. Arbeitnehmer in der EU und im europäischen Wirtschaftsraum mit Anfragen und Beschwerden zur Datenschutzrichtlinie und Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze durch Ecolab sollten sich zunächst an ihre Personalabteilung wenden oder den Datenschutzbeauftragten von Ecolab kontaktieren unter:

TELEFON: 844-880-8355 | E-MAIL: dataprivacy@ecolab.com

In addition, as a part of Privacy Shield compliance, personal data subjects may submit a complaint to an independent recourse mechanism. Ecolab verpflichtet sich zur Zusammenarbeit mit dem von den EU-Datenschutzbehörden (DPA) eingesetzten Gremium sowie zur Einhaltung der Vorschläge dieses Gremiums bezüglich der Behandlung von aus der EU übertragenen persönlichen Daten. Der folgende Link kann Ihnen bei der Suche nach der entsprechenden Datenschutzbehörde behilflich sein: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm

Unter bestimmten Bedingungen haben in der EU und im Europäischen Wirtschaftsraum lebende Personen die Möglichkeit, ein bindendes Schlichtungsverfahren für Beschwerden bezüglich der Einhaltung der Privacy-Shield-Grundsätze einzuleiten, wenn diese Beschwerden nicht durch andere Privacy-Shield-Mechanismen beigelegt werden konnten. Informationen zum Schlichtungsverfahren finden Sie hier: https://www.privacyshield.gov/article?id=ANNEX-I-introduction

Q. Änderungen dieser Richtlinie

Ecolab behält sich das Recht vor, diese Richtlinie von Zeit zu Zeit zu verändern, sodass diese den regulatorischen Rahmenbedingungen und unseren Grundsätzen zur Datenerfassung entspricht. Bei wesentlichen Änderungen dieser Richtlinie stellt Ecolab eine überarbeitete Version auf seiner Website zur Verfügung.

R. Haftung

Sollten bei der Verarbeitung von persönlichen Daten aus der EU oder aus dem Europäischen Wirtschaftsraum durch Dritte im Auftrag von Ecolab Unstimmigkeiten im Sinne der Privacy-Shield-Grundsätze auftreten, dann ist Ecolab gegenüber einem Antragsteller oder der jeweiligen Aufsichtsbehörde für Schäden haftbar, es sei denn, Ecolab kann beweisen, dass das schadensbegründende Ereignis, auf das sich Antragsteller oder Aufsichtsbehörde beziehen, außerhalb unserer Verantwortlichkeit liegt.

S. Ecolab Employee Data Privacy

Weitere Informationen zur Datenschutzrichtlinie für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von Ecolab finden Sie hier: http://www.ecolab.com/epp.

T. Fragen und Kommentare

Bei Fragen und Kommentaren zu dieser Richtlinie (z. B. zum Überprüfen und Aktualisieren oder Entfernen Ihrer persönlichen Daten in unserer Datenbank) kontaktieren Sie uns bitte unter +1-844-880-8355 oder dataprivacy@ecolab.com

U. Weitere durch das EU-US Privacy Shield abgedeckte Unternehmen

Auch die folgenden Tochterunternehmen sind durch den Privacy-Shield-Eintrag von Ecolab Inc. abgedeckt:

  • Calgon LLC
  • E&M Bio-Chemicals, LLC
  • Ecolab Inc.
  • Ecolab Food Safety Specialties Inc.
  • Ecolab USA Inc.
  • Fresno Energy LLC
  • Four State Hygiene, Inc
  • GCS Service, Inc.
  • Kay Chemical International Inc.
  • Microtek Medical Inc.
  • Nalco Cal Water LLC
  • Nalco Company LLC
  • Nalco Contract Operations, LLC
  • Nalco Crossbow Water LLC
  • Nalco Fab-Tech LLC
  • Nalco Industrial Outsourcing Company
  • Nalco Wastewater Contract Operations, Inc
  • Nanospecialties, LLC
  • Naperville Property L.P.
  • Ones West Africa LLC
  • Process Water One
  • Quantum Technical Services, LLC
  • Res-Kem General Water LLC
  • RES-KEM LLC
  • Sanolite Corporation
  • Service Michigan, LLC
  • Service Tampa, LLC
  • Swisher Hygiene Franchise Corp.
  • Swisher Hygiene USA Operations, Inc.
  • Swisher International, Inc.
  • SWSH Arizona Mfg, Inc.
  • SWSH Daley Mfg, Inc.
  • SWSH Mount Hood Mfg, Inc.
  • Two LLC
  • Wabasha Leasing LLC