Hintergrund

Schaffung der digitalen Basis für Wachstum

Valent BioSciences ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Entwicklung und Vermarktung innovativer biorationaler Technologien, die zur Steigerung der landwirtschaftlichen Produktivität, zum Schutz der öffentlichen Gesundheit und zur ökologischen Nachhaltigkeit beitragen.

Im Rahmen der Innovationsstrategie des Unternehmens erkannte Valent BioSciences die Notwendigkeit, die Dokumentation und Berichterstattung zu digitalisieren, um die Transparenz zu erhöhen und die Qualität, Effizienz und Leistung in allen Bereichen des Unternehmens zu verbessern.

„Mit zunehmendem Wachstum wird die Verwaltung von Papierdokumenten sehr mühsam“, erklärt Tomas Vazquez, Digital Innovation Coordinator bei Valent BioSciences.

„Durch die Digitalisierung von Dokumenten können Probleme schneller gelöst und Chancen früher erkannt werden, um das Wachstum zu beschleunigen.“

Bereitstellung

Lösung der Probleme einer manuellen, papierbasierten Aktenführung

In den Hauptproduktionsstätten von Valent BioSciences in Osage, Iowa, verursachten papierbasierte Chargenprotokolle zunehmend operative Herausforderungen.

Ähnlich wie beim Backen eines Kuchens in Industriegröße umfassen ihre Produktionsprozesse detaillierte Schritte und präzise Messungen.

Die Mitarbeiter der Anlage haben alles manuell in Papierunterlagen festgehalten und jeden Schritt auf dem Weg dorthin validiert.

Über die zeitaufwendige Validierung hinaus erkannte das Werk zunehmend Probleme hinsichtlich der Frage, inwieweit es diese Papierunterlagen für Analysen und Verbesserungen nutzen konnte – oder nicht.

Manuelle Papierprozesse führten zu Engpässen:

• Die Überprüfung und Genehmigung von Chargenprotokollen dauerte Stunden
• Berichterstattung und Untersuchungen erforderten langsame, manuelle Arbeitsabläufe
• Ohne zugängliche historische Daten waren Ursachenanalysen schwierig
• Die Mitarbeiter verbrachten täglich zwei Stunden damit, Aufzeichnungen im QC-Labor auszudrucken

„Unsere unmittelbaren Ziele waren, den Zeitaufwand für die Papierdokumentation zu reduzieren und Fehler im Papierkram zu beseitigen“, sagt Richard Gordon, Leiter der Abteilung für digitale Transformation.

Die Werksleiter wollten die Digitalisierung auch nutzen, um Qualität in die Kernarbeitsprozesse zu integrieren (anstatt sie nachträglich zu implementieren) und um zu einer datengestützten Priorisierung von Problemen überzugehen. „Letztlich wollen wir unsere Kapazitäten ausschöpfen“, sagt Gordon.

„Wir haben eine große Nachfrage. Wie können wir also digitales Wissen nutzen, um das Maximum aus der Anlage herauszuholen?“

Lösung

Die CLEEN-Plattform von Ecolab übertrifft die Konkurrenz

Valent BioSciences hatte mit der Implementierung einer Plattform zur Digitalisierung von Chargenprotokollen mit einem anderen Anbieter begonnen, hatte jedoch Bedenken hinsichtlich der Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Plattform.

Gleichzeitig begann Valent BioSciences mit Ecolab zusammenzuarbeiten, um die Prozesse im Qualitätskontrolllabor (QC) des Werks in Osage zu digitalisieren, wo die Mitarbeiter oft zwei Stunden am Tag nur mit dem Ausdrucken von Papierdokumenten verbrachten. Die Erfahrungen mit der Ecolab CLEEN Plattform in dem für die Qualitätskontrolle zuständigen Labor standen in starkem Kontrast zu den Erfahrungen mit der anderen Plattform und dem anderen Anbieter.

Außerdem hat die Reaktionsfähigkeit von Ecolab einen großen Unterschied gemacht. Ecolab liefert seit fast einem Jahrzehnt chemische Lösungen an Valent BioSciences, und dieselbe vertrauensvolle Partnerschaft hat sich auch in den Erfahrungen von Valent BioSciences mit der CLEEN-Plattform gezeigt.

„Sie waren sehr offen für unsere Anforderungen und haben die Lösung individuell für uns angepasst. Wir dachten: „Wow, die haben da echt schnell Fortschritte gemacht“, und sahen eine Chance, mit unserer EBR-Initiative (Electronic Batch Records) zu helfen, wo der andere Anbieter zu kurz kam“, sagt Vazquez.

„Die Benutzererfahrung stach sofort hervor – sie war sehr gut.“ – Tomas Vazquez, Koordinator für digitale Innovation​​​​​​​

Partnerschaft mit Ecolab beschleunigt Einführung

Als Valent BioSciences seine EBR-Digitalisierung auf Ecolab umstellte und die Konfiguration der 52 Produktionsprozesse festlegte, führte dieselbe reaktionsschnelle Zusammenarbeit zu einer erfolgreichen Einführung. „Von Seiten des Projektmanagements gab es dedizierte Ressourcen und wir hatten regelmäßige Besprechungen, so dass wir alle über den aktuellen Stand informiert waren. Die Kommunikation war sehr klar“, sagt Vazquez. „Das CLEEN-Team hat sehr schnell auf die Rückmeldungen der Nutzer reagiert und Möglichkeiten für weitere Anpassungen wurden umgehend umgesetzt“, bekräftigte Gordon.

„Wenn wir um etwas gebeten haben, hat das CLEEN-Team einen Weg gefunden, dies zu realisieren.“ – Tomas Vazquez, Koordinator für digitale Innovation​​​​​​​

Bei der Integration von CLEEN in das Plant Intelligence (PI)-System der Anlage von Valent BioSciences „gab es eine Zusammenarbeit zwischen den Teams“, sagt Vazquez. „Das CLEEN-Team war bereit, so viele Gespräche zu führen, wie nötig waren, um die IT-Abteilung zu unterstützen.“